Event Organizer Bezper

 

MANAJEMEN EVENT ORGANIZER

Salam Budaya…

Apa itu MANAGEMENT EVENT ORGANIZER…??

Mau tau..??

Management Event Organizer merupakan bidang yang didalamnya memiliki fungsi menyelenggarakan dan melaksanakan sebuah acara dengan fungsi dan peran masing-masing dari perencanaan hingga acara berakhir. Perbedaan event tentunya memerlukan perbedaan management meskipun ada konsep-konsep dasar yang sama diantara event tersebut. Antara satu event dengan event lainnya memiliki struktur organisasi yang berbeda. Perbedaan ini didasari atas beberapa hal, yaitu :

1.   Kebutuhan tim dalam menyelenggarakan fungsi kerja

2.   Efektifitas dan Efisiensi kerja

3.   Besar kecilnya event

Susunan organisasi yang ada di dalam Event Organizer BeZper pada dasarnya sama dengan susunan organisasi Event Organizer secara umum. Hanya saja fungsi-fungsi tersebut lebih dikelompokkan ke dalam lingkup yang lebih kecil, yaitu :

1.   PO (Project Officer)

Project Officer dalam BeZper terdiri dari Ketua, Bendahara, dan Sekretaris yang biasanya lebih mengurusi masalah-masalah administrative dan persiapan-persiapan kelengkapan

2.   Field Officer

Field Officer sama dengan Humas yang menangani persiapan venue, promosi, perizinan dan keamanan, dll

3.   Stage Manager

Stage Manager dalam BeZper terdiri dari :

a.  LO (Liosin Officer) yang bertugas mendampingi tanu / artis

b.  Lightman yang bertugas mengontrol kualitas lighting

c.  Show Direction yang bertanggung jawab terhadap kualitas sajian acara baik dari segi artistic maupun kenyamanan audiens

d.  Runner yang bertugas serabutan, menjadi penghubung antara Show Director dengan pihak-pihak lainnya

e.  Time Keeper, yang bertugas mengatur waktu agar berjalan sesuai dengan rundown yang ada.

4.   Usda (Usaha Dana)

Sebagai penghubung antara klien sebagai sponsor/penyandang dana kepada Show Director dan Project Officer

5.   Perkap (Perlengkapan)

Perkap bertugas menyiapkan segala perlengkapan yang dibutuhkan untuk menunjang suatu kegiatan.

6.   Acara

Menyiapkan dan mengatur kegiatan kegiatan mulai jadwak kegiatan hingga pelaksanaan.

Jadi, begitu pentingnya arti dari Management Event Organizer dalam sebuah organisasi.

Manajemen Artis Bezper

MANAJEMEN ARTIS BEZPER

A.               Apa Sih Manajemen Artis Bezper?

Buat teman-teman yang masih bingung apa itu manajemen artis di Bezper, kita pahami dulu yuk pengertian dari kata “Manajemen” itu sendiri. Berikut pengertian manajemen dari beberapa pakar:

·       Manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain (Mary Parker Follet)

·       Manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien (Ricky W. Griffin)

Alright sekarang uda paham belum nih pengertian manajemen? Dari pengertian diatas kita bisa simpulkan manajemen adalah kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengontrolan sumber daya untuk membantu menyelesaikan pekerjaan orang lain.

Nah untuk pengertian manajemen artis di Bezper sendiri adalah bidang yang mengelola dan mengatur segala kebutuhan talent yang mau berkontribusi pada suatu acara khususnya di bidang seni.

B.                Fungsi dan Kegiatan Manajemen Artis Bezper

Teman-teman uda pada tau kan bahwa Bezper mempunyai 4 subunit yang mengadakan latian rutin tiap minggu nya? Nah disini nih fungsi dari mantis untuk memfollow up hasil dari latian rutin teman-teman yang mengikuti subunit. Mantis mencari link-link seni khususnya di purwokerto, baik ukm di universitas ataupun komunitas-komunitas yang dapat menampung karya kalian. Biasanya link-link yang sudah bekerja sama dengan kita akan menghubungi mantis apabila ingin mengadakan kerja sama lagi. Disini mantis akan menyesuaikan waktu pelaksanaan acara, acaranya seperti apa, kategori talent yang diminta bagaimana (dance, band, teater, seni rupa), dan nama-nama talent yang siap untuk mengisi acara tersebut. Sebelum membuat keputusan bisa atau tidaknya mengisi event tersebut, mantis dan pihak penyelenggara acara akan membuat deal-deal an terkait fee atau kebutuhan-kebutuhan artis lainnya, dan akan diputuskan sesuai dengan pertimbangan-pertimbangan yang ada. Jadi tidak sembarangan lho yaJ

C.  Apa Ajasih Yang Harus Dimiliki Seorang Mantis?

Karena berkaitan dengan orang banyak dan menyalurkan bakat-bakat talent dibidang seni seorang mantis harus memiliki poin-poin berikut:

1.     Pintar melobby (Cuap-cuap yang bisa membuat klien tertarik mengundang Bezper. Kudu dong yah:p)

2.     Banyak link (Diluar purwokerto juga boleh)

3. Mengetahui perkembangan seni UKM ataupun komunitas seni lainnya. (biar tidak monoton dan banyak referensi dalam berkarya)